シフトラックの使い方

1はじめに（ログイン・お試し）

1. アプリを開いて、右上の「Googleでログイン」を押します（ログインしなくても、画面を見て回ることはできます）。
2. はじめての方は、会社名を入れて「始める」を押します。
3. すぐにアプリが開きます。はじめの30日間は無料で、シフトの作成まで全部使えます（カードの登録はいりません）。続けて使うときは「マイページ」の「申し込む」から手続きします（月額2,980円・税込）。お試しで登録したデータは、そのまま使えます。
4. アプリが開くと、「シフト作成」の画面のいちばん上に「はじめにやること」が出ます。上から順に「開く」を押して進めてください。

どんな動きをするのか先に見たいときは、紹介ページの「試してみる」で、ボタンひとつでシフトができる様子を体験できます。

2業者（取引先）を登録する

下のメニューの「登録」→ 上の切り替えの「業者設定」を開きます。

1. 「仕事を追加」に、仕事の名前（取引先の名前）と、乗る人数（1人＝ドライバーだけ、2〜4人＝ドライバー＋助手）を入れます。
2. 仕事の種類を選びます。
   • 毎日ある仕事：毎日の台数を入れます
   • 曜日で決まっている仕事：月〜日の台数を入れます（その曜日にないときは 0）
   • たまにある仕事：ふだんは出さず、必要な日だけシフト作成で足します
3. 「追加する」を押します。登録した業者は一覧で台数や色を直して「保存する」で変えられます。

3トラックを登録する

「登録」→「トラック」を開きます。トラックを登録しなくてもシフトは作れますが、登録すると、だれがどの車に乗るかまで自動で決めます。

1. 「トラックを追加」に、名前（1号車など）と車種を入れます。車種は、従業員の免許と照らし合わせるのに使います。
2. 必要なら、優先する現場（業者）や優先する人（運転手）を選びます。押した順に 1位・2位… になります。
3. 車検や修理中のときは「シフトの自動作成で使う」のチェックを外します。

4従業員を登録する

「登録」→「従業員名簿」を開きます。登録のしかたは2つあります。

A. 従業員に自分で申し込んでもらう（おすすめ）

1. 「従業員に自分で登録してもらう」の「コピー」で登録用のアドレスをコピーして、LINE などで従業員に送ります。
2. 従業員は、ログインなしで、名前・区分・ドライバー／助手・免許を入れて申し込みます。
3. 届いた申し込みを確かめて「名簿に入れる」を押します。知らない人の申し込みは「消す」で断れます。

B. 自分で入れる

1. 画面の下の「従業員を追加」に、名前・区分（社員・バイト・委託）・役割（ドライバー・助手・両方）・免許を入れて「追加する」を押します。
2. 名前を押すと、詳しい設定ができます。
   • 固定の休み：毎週休む曜日
   • 優先する配属・配属しない業者：行く現場・行かない現場
   • NGの組み合わせ：同じトラックに乗せない相手（相手の名簿にも自動で入ります）
   • 優先して組む相手：なるべく同じトラックに乗せる相手

辞めた人や長く休む人は、削除しなくても「シフトの自動作成の対象にする」を外すだけで、自動作成に入らなくなります。

5シフトを作る

下のメニューの「シフト作成」を開きます。

1. カレンダーで日を選びます。何日分でもまとめて選べます（もう一度押すと外れます）。
2. 右に、その日の業者ごとの台数が曜日の決まりどおりに入ります。違う日は「−」「＋」で台数を変えます。その日だけの仕事は「仕事を追加…」で足します。
3. 「休み（社員・委託）」に、その日休む人を足します（固定の休みは自動で入っています）。バイトは「出勤するバイト」で選びます。
4. 「作成する」を押すと、ドライバー・助手・トラックが自動で割り当てられます。

5. できたシフトを確かめます。人やトラックは、それぞれの欄で選び直せます。NG の組み合わせや免許が足りないときは、注意が出ます。
6. よければ「まとめて保存する」（1日ずつなら「この日を保存」）を押します。保存すると、シフト表に反映されます。

台数や休みを変えたいときは「台数・休みに戻る」を押します。自動作成は、決まりごとに沿った「案」です。最後は目で確かめてから保存してください。

6シフト表を見る

下のメニューの「シフト表」を開きます。上の切り替えで、見え方を選べます。

• 日ごと：その日の業者ごとの組み合わせとトラック（1〜3列で並べられます）
• トラック並び：1か月の表。行がトラック、列が日
• 業者ごと：業者ごとの1か月の表
• 人ごと：1人ずつの1か月。濃い色＝ドライバー、薄い色＝助手

7エクセル・CSVに出力する

シフト表の「エクセルに出力」で、表示している月のエクセルがダウンロードされます。ほかの形は、下のメニューの「出力」から選びます。

• 月ごと・日ごと（期間）・年ごと：シフト表（トラック並びと同じ形）
• 人ごと（表）：1人ずつの出勤の表（月・年）
• 人ごと（1人）：1人の予定の一覧。本人に渡すときに
• CSV：給与・勤怠のソフトへの取り込みや集計に

同じ画面の「引き継ぎ用データ」で、名簿やシフトをファイルにして保存したり、別のアカウントに移したりできます。

8スマホで使う

• スマホのブラウザで www.shiftruck.com/app/ を開いて、同じ Google アカウントでログインします。パソコンと同じシフトが見られます。
• 下のメニュー（シフト作成・シフト表・登録・出力・マイページ）で切り替えます。
• シフト表の確認や、その日の手直し・保存はスマホでもできます。最初の登録や、何日分もまとめて作るときは、画面の大きいパソコンが楽です。
• ホーム画面に追加しておくと、アプリのようにすぐ開けます（ブラウザの共有ボタン →「ホーム画面に追加」）。

9困ったとき

右上に「保存を再試行」と出た

電波が弱いなどで、保存できなかったときに出ます。電波のよいところで押してください。押すまでは、変えた内容はその画面に残っています。

「別の場所で更新されています」と出た

ほかのパソコンやスマホで、先に同じところを直して保存したときに出ます。「OK」でこの画面の内容で上書き、「キャンセル」で最新の内容を読み直します。

自動作成で、ある人が選ばれない

その人の役割（ドライバー・助手）、免許、固定の休み、配属しない業者、NG の組み合わせ、「シフトの自動作成の対象にする」のチェックを確かめてください。

お支払い・解約・カードの変更をしたい

アプリの「マイページ」→「お支払い・解約の管理」から、Stripe（決済サービス）の画面で手続きできます。解約しても、払った期間の終わりまで使えます。

使いにくいところ・ほしい機能がある

アプリの「マイページ」→「ご意見・ご要望」から送れます。不具合・ほしい機能・使い方の質問など、何でもお送りください。

わからないことがある

アプリの「マイページ」→「ご意見・ご要望」で「使い方の質問」を選んで送るか、akashi.designworks@gmail.com までメールでお問い合わせください。画面の写真を付けてもらえると、早くお答えできます。